Максимальное количество адресатов в outlook

Иногда бывают случаи, когда нужно разослать одно и тоже письмо большому количеству получателей – будь то друзья или многочисленные клиенты вашей фирмы. Конечно, требуется, чтобы письмо было адресовано персонально каждому получателю – персонифицированно. Как раз для этого нужен модуль массовой рассылки плагина Potolook для Microsoft Outlook.

Перед использованием модуля убедитесь, что для редактирования писем не используется Microsoft Word (по умолчанию Word используется). Для этого зайдите в меню Microsoft Outlook: Сервис/Параметры/Сообщение, здесь следует убрать галку "Использовать Microsoft Office Word как редактор сообщений".

Модуль работает следующим образом. Создается шаблон письма, которое мы хотим разослать. Это может быть произвольное письмо в формате простого текста, либо в формате HTML (включая вложения и прочие довески). Так как каждая копия этого письма будет направлена персонально, то в теле и в теме письма можно использовать макросы %Name%, %Address%, %FirstName%, %SecondName%, %ThirdName%. При отсылке писем эти макросы будут автоматически заменены соответственно на Имя и Адрес получателя. В случае, если получатель будет обозначен только адресом, то макрос %Name% будет содержать пустое значение. Пример письма изображен на рисунке:

Рисунок 5. Пример письма.

После выбора всех получателей и занесения их в поле "Кому" (либо "Копия") следует вызвать проверку имен из меню Сервис-Проверить имена. Далее, после того как все получатели проверены, для отсылки выбираем пункт меню: Р-Сервис -> Модули -> Массовая рассылка -> Послать персональное письмо каждому получателю. После подтверждения в папке Исходящие будут созданы персональные копии письма для каждого получателя, достаточно только нажать на кнопку "Отправить/Получить".

Если вы хотите использовать списки рассылки, которые были ранее созданы в адресных книгах Microsoft Outlook, то после добавления их в поле "Кому" следует развернуть список, нажав на "+" как показано на рисунке:

Рисунок 6. Список адресатов в поле "Кому".

Я устраивая все мои сообщения в Outlook, и нужно знать, если theres каких-либо ограничений на количество сообщений, которые могут быть сохранены в outlook. Причина в том, что в одной папке я сохранил более 80’000 – восемьдесят тысяч сообщений.

есть ли ограничение на количество сообщений, которые могут быть сохранены до сбоев outlook или около того? Мне нужно знать это

3 ответов

вы не будете иметь никаких проблем с этим много писем, но имейте в виду, что если вы хотите сделать резервную копию вашей электронной почты, есть ограничения на экспорт .файл PST. В некоторых случаях, если он превышает определенный размер файла, вы не сможете создать резервную копию своей электронной почты (это случилось со мной в прошлом).

короче говоря, Outlook все равно, как много писем (он просто сохраняет их в реляционных базах данных). Что важнее, так это в размере из писем вы сохранили, что может стать проблематичным при попытке резервного копирования ваших данных, хотя это может быть несовместим только с более старыми версиями Outlook. В таком случае, единственный штрафные санкции вы платите такие же, как базы данных.

нет ограничения на количество писем вы можете в магазине .PST однако существует ограничение размера, а также практический предел размера. Для начала Outlook 03/07 может иметь максимум 20 гигов в PST и Outlook 2010 позволяют до 50 гигов,source. Я не могу подчеркнуть достаточно, что для Outlook 03/07 вы не позволяете вашему PST перейти на 2 концерта. Он может работать нормально для некоторых людей, но по моему опыту большинство увидит основные проблемы с течением времени, особенно если вы перемещаете его из компьютер к компьютеру. Проблемы тоже смесь, иногда outlook не запустится, когда-то он перестанет отправлять и получать, иногда он будет случайным образом удалять почту, в других случаях весь файл может быть поврежден. Самое приятное то, что все это совершенно случайно. Мы прошли через ад в моей компании, прежде чем реализовать архив электронной почты, потому что пользователи будут последовательно строить pst, которые были 2-10 гигов с их архивной почтой. Я бы определенно предложил разбить его на несколько PST, для пример 06-07 и 08-09 вместо одного гигантского pst. Конечно, если Вам ПОВЕЗЕТ, чтобы вместить 80 000 писем менее чем за 2 концерта, вы должны быть в порядке, но если они не являются в основном простым текстом, Я не вижу, что это происходит.

У нас есть пользователь с более чем 300 000 сообщений во входящих. Outlook не аварийно завершает работу, но работает медленно.

Если вы подключены к серверу exchange, администратор может попросить вас архивировать сообщения в определенный момент. Наш старый сервер exchange не будет доставлять почту около 2 минут, когда пользователь 300k подключен утром. Мы получили новый сервер, но для многих предприятий / пользователей это не было бы вариантом.

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Чтобы защититься от злоупотреблять по отправители нежелательной почты, Outlook.com ограничивает число сообщений электронной почты, отправляемых в один день, а также количество получателей для одного сообщения. Для каждого пользователя Outlook.com вычисляет отправителя «репутации», основанный на число факторов, включая продолжительность его оказало свою учетную запись и ли получатели их последние сообщения электронной почты помечены такие сообщения как нежелательной почты. Эти ограничения на основе репутации можно изменить в зависимости от объема и типа регулярными рекламное атак.

Вы можете приобрести Office 365 для дома или Office 365 персональный получить выше ограничение для отправляемых сообщений. Отправители нежелательной почты, не сами обычно Титульная страница затрат подписки, что позволяет нашей платной ограничения повышается. Перечислены ограничения для Office 365 для дома или Office 365 персональный подписчиков.

Ежедневные получателей: 5 000

Максимальное количество получателей на сообщение: 500

Ежедневные получателей без связи: 2000

Что такое «Получателей без связи» кто-то отправленный никогда не электронную почту на перед. Если вам нужно отправить несколько сообщений электронной почты в день чем ограничения на рисунке выше, рекомендуется использовать поставщик услуг электронной почты стороннего поставщика массового как SendGrid, ExactTarget и ConstantContact.