Мой гугл диск открыть

Содержание

Облачные хранилища – удобный способ хранить свои файлы. Например, компания Google на своем позволяет держать до 15 гигабайт. Это крайне удобно: информация доступна из любой точки мира и с любого устройства, на котором есть доступ к интернету.

Давайте рассмотрим, как пользоваться этим сервисом – войти в аккаунт, бесплатно регистрироваться (если нет учетной записи Гугл Диск), устанавливать приложение для компьютера, загружать и скачивать данные.

Как войти в аккаунт Гугл Диск

Чтобы войти в аккаунт в Гугл Диск, можно воспользоваться адресом http://www.drive.google.com/. При первом посещении показывается «парадная» версия. Для входа используется «Перейти к Google Диску».

Откроется страница авторизации. На ней следует указать свой адрес почты Gmail.

Также для входа в аккаунт можно использовать телефон. Затем кликнуть «Далее» и ввести пароль от учетной записи.

Важно указать его в точности, соблюдая регистр символов. После этого следует нажать «Далее». Иногда, прежде чем открыть сервис, браузер показывает надпись о загрузке.

Если немного подождать, отобразится интерфейс.

Можно приступать к работе.

Как зарегистрироваться

Если же учетной записи нет, ее можно зарегистрировать прямо со страницы входа. Для этого нужно кликнуть на надпись «Создать аккаунт» (она находится слева и не так бросается в глаза).

Отобразится страница регистрации. Следует указать имя и фамилию, а также ввести пароль и подтвердить его (все в соответствующих полях).

Сервис предложит логин. Можно указать и свой вариант.

После нажатия «Далее» будет предложено ввести дополнительные данные. Обязательно указывать день рождения и пол.

На следующем шаге необходимо согласиться с условиями использования нажатием «Принимаю».

После этого откроется то, что условно называется моей страницей.

Можно ознакомиться с вводной информацией, пролистывая ее стрелочкой вправо. Или же можно сразу закрыть ее крестиком на сером фоне.

Как установить приложение для компьютера

Еще удобнее использовать облако в паре с приложением Гугл Диск для Windows. Загрузить его можно прямо с главной страницы – ссылка находится в левом нижнем углу.

На страницу загрузки приложения в любое время можно попасть по ссылке https://www.google.com/drive/download/.

После принятия условий Google Disk может сохраниться в папку по умолчанию, или же система предложит выбрать место.

Следует дождаться загрузки и кликнуть по нему, чтобы запустить установку. Или можно нажать на стрелочку и выбрать «Открыть».

Система может спросить подтверждения запуска. Чтобы установить программу Google Disk, нужно согласиться.

После этого начнется загрузка.

По завершении установки можно закрыть инсталлятор.

Приложение установлено, запустить его можно из меню Пуск.

Язык приложения будет выбран автоматически в соответствии с языком операционной системы. Если Гугл диск не работает, следует повторить скачивание и установку.

Как загрузить данные в облако

Чтобы отправить данные в облако, можно использовать перетаскивание: нажать левой кнопкой мыши, например, на видео, затем, не отпуская кнопку, перетащить указать на окно браузера и отпустить.

Альтернативный способ как загрузить файл на Гугл Диск– использовать кнопку «Создать» и подменю загрузки в нем.

Откроется стандартный диалог выбора.

Нужно выбрать желаемый и нажать «Открыть». Если компьютер онлайн, появится индикатор в правом нижнем углу.

Время загрузки зависит от скорости соединения с интернетом.

Как скачивать данные

Чтобы скачать на компьютер загруженный файл, можно кликнуть по нему правой клавишей мыши.

Другой способ, как скачать фото или иной файл на Google Disk – выделить его левым кликом, а затем вызвать меню нажатием по трем вертикальным точкам в горизонтальном меню сайта.

В обоих случаях нужно выбрать «Скачать». Откроется стандартное окно сохранения документа.

После сохранения с облака Гугл можно полноценно использовать его.

Гугл диск — облачное хранилище данных от компании Google. Оно позволяет не только сохранять файлы в облаке, но и изменять их со смартфона или планшета. Сервис удобен из-за простой регистрации, легкой настройки, быстроты использования, большого объема «Дискового» пространства. Существенный плюс программы – наличие приложения для мобильных устройств.

Вы узнаете какие есть особенности использования Google диска, а также как начать пользоваться Google диск, какие возможности он предоставляет и сколько места доступно для хранения. Мы никогда не потеряем важные документы, если храним файлы в облаке. Инструкция по установке и настройке Google диск поможет вам узнать преимущества и отличительные черты утилиты Гугл Драйв.

Создаем аккаунт в Google

Чтобы работать с «Диском», вам потребуется «Гугловский» аккаунт. Если вы его уже имеете, этот шаг можно пропустить. В этом шаге мы рассмотрим возможности Гугл диска и вход в него.

Шаг 1. Открываем сайт Google (google.ru). Ищем кнопку «Войти». Сейчас нам входить некуда, поскольку аккаунта нет, но Google предложит его завести.

Шаг 2. Откроется страница с регистрацией. Нам необходимо заполнить поля:

  • имя;
  • фамилия;
  • имя пользователя. Так в дальнейшем будет называться наш почтовый ящик;
  • пароль. Придумать код, состоящий из английских символов: букв, цифр и, желательно, знаков препинания (например, #, $, %, *);
  • подтвердить пароль.

Когда все формы заполнены, кликаем по «Далее».

Шаг 3. Завершаем регистрацию. Нам нужно подтвердить личность, привязав номер телефона в созданному аккаунту.

Примечание! Желательно пользоваться схемой 1 аккаунт = 1 номер телефона. В ином случае, при необходимости восстановления пароля можно запутаться.

По желанию вводим резервный адрес почтового ящика (позволяет мощнее защитить аккаунт), заполняем дату рождения, выбираем пол и жмем «Далее».

Шаг 4. Подтверждаем телефон. Для этого кликаем по «Отправить». На указанный при регистрации номер придет SMS с кодом. Вводим его в поле.

Шаг 5. Подтверждаем правила использования сервиса. Прокручиваем колесико вниз, пока не появится кнопка «Принимаю». Кликаем по ней.

Шаг 6. Аккаунт создан. Нас автоматически переместит на домашнюю страницу Google. Сверху можете увидеть первую букву своего имени, которое указали при регистрации. Это значит, вы вошли в аккаунт и можете начать работать с Google диск. Регистрация завершена.

Входим в Google диск

Послу успешной регистрации остается вопрос: как войти в Google диск? Если у вас создан аккаунт Гугл, и вы пропустили предыдущий шаг, не беспокойтесь – последующие действия для всех пользователей одинаковы.

Шаг 1. Заходим на страницу Google (google.ru).

Шаг 2. В углу видим значок из девяти маленьких квадратов. Нажимаем на него.

Шаг 3. Видим всплывающее меню. В нем находим кнопку «Диск». Нажимаем и попадаем в сервис.

Шаг 4. Когда мы впервые открываем «Диск», нам дают список инструкций по работе с утилитой. Рекомендуем их прочитать.

Как пользоваться google диск на компьютере?

Работать в онлайн версии браузера удобно, все быстро загружается и обычно не создает проблем. Но у пользователей, желающих работать с большими объемами данных возникает резонный вопрос: как установить google диск на компьютер. Давайте разбираться.

Читайте также:  Микроволновая печь с функцией гриль

Вариант 1. В браузерной версии «Диска», в левом углу расположена кнопка «Скачать версию для Windows». Если по какой-то причине кнопка отсутствует, остается второй вариант.

Вариант 2. Заходим на сайт (https://www.google.com/intl/ru_ALL/drive/). Кликаем по ссылке в меню «Скачать».

Нам подходит вариант «Для личных целей». Нажимаем скачать.

Соглашаемся с лицензионными условиями.

Установка программы google диск и работа с ней

После скачивания программы, нужно ее установить. Google Drive для рабочего стола позволяет быстро копировать файлы в облачное хранилище, причем по несколько за раз. Несмотря на то, что онлайн версия облачного хранилища от google удобна в использовании, программа для ПК значительно упрощает процесс работы с документами.

Начало работы с google диск:

Шаг 1. Открываем файл программы. Расположен он в панели снизу. Либо заходим в загрузки (жмем клавиши Ctrl+J).

Шаг 2. Открывается программа установки. Все файлы автоматически скачиваются на компьютер.

Шаг 3. В случае успешной процедуры, открывается стартовое окно. Теперь, чтобы ответить на вопрос как установить и настроить Google диск, остается пара шагов. Жмем кнопку «Начать».

Шаг 4. Логинимся в аккаунте. Для этого вбиваем в поле номер телефона или адрес почтового ящика. Жмем «Далее».

Вводим пароль и нажимаем на кнопку «Войти».

Шаг 5. Синхронизация.

Google предложит отметить папки для резервного копирования данных. Выбираем нужные папки и жмем «Далее».

Примечание! По умолчанию «Диск» предлагает зарезервировать стандартные папки пользователя: документы, изображения. Если вы хотите выбрать другую директорию, нажмите «Выбрать папку». Откроется окно проводника, в котором вы сможете найти нужны файлы.

Шаг 6. В окне «Синхронизировать раздел «Мой диск» с папкой на этом компьютере» жмем «ОК».

После загрузки видим директорию «Google диск», где расположены все синхронизированные документы. Папка размещена в панели быстрого доступа проводника (слева).

Как работать с google диском

Выполнив инсталляцию, мы с легкостью можем загружать нужные документы cloud-сервис. Разбираем алгоритм по этапам?

    Выбираем необходимый файл и перетаскиваем в директорию Гугл Драйв.

Примечание! Папка Google диск всегда расположена в правом меню проводника.

Когда появится зеленая галочка – файл загружен.

Примечание! В случае, когда прошло более минуты и галочка не появилась, обновите папку (клавиша F5).

Удостоверяемся, что документ успешно закачан в Drive.

Особенности синхронизации google диска

Важное преимущество cloud-сервисов заключается в автоматической синхронизации. Причем, данные синхронизируются без участия пользователя. Как только вы выбрали папку для синхронизации, любые изменения внутри нее будут отражаться в Google диске. Вне зависимости от девайса (компьютер, браузер, смартфон, планшет), вы всегда получаете круглосуточный доступ к файлам.

Например, если вы начали изменение документа в офисе и не успели завершить работу. Приехав домой, вы открываете тот же самый файл и продолжаете редактирование. «Диск» автоматически отслеживаем изменения в файлах и загружает их на любые ваши устройства.

Сколько места на «Диске»

Компания Google щедро дает в использование до 15 гигабайт для хранения данных в облаке. Это абсолютно бесплатно. Существует возможность увеличить объем «Дискового» пространства до 30 терабайт. Важно учитывать, что «Диск» заполняется не только вручную. Все файлы, приходящие вам по почте, а также и сами письма также хранятся в облаке. По сути, объем Google Drive заполняют: сами файлы, которые закачивает пользователь, изображения из Google Фото и почта Gmail. Поэтому, в случае уменьшения свободного места на «Диске», рекомендуем проанализировать почту на предмет больших данных.

Как увеличить «Дисковое» пространство?

Вариантов два: либо удалить лишние файлы, либо докупить объем данных. С тарифными планами на дополнительные гигабайты вы можете ознакомиться по ссылке (https://www.google.com/drive/pricing/).

Таблица тарифных планов за дополнительные гигабайты на Google диске.

Объем диска Цена в месяц
100 гигабайт 139 рублей
1 терабайт (около 1000 гигабайт) 699 рублей
10 терабайт (около 10 000 гигабайт) 6990 рублей

Примечание! Обратите внимание, что за дополнительное пространство плата взымается ежемесячно.

Как предоставить общий доступ в Google диск

Если вы работаете в офисе или учитесь в университете, то ходить с флешкой с целью передачи данных – прошлый век. Социальные сети также не всегда позволяют комфортно отправить файлы. «Диск» – отличное решение проблемы. Давайте разберемся как с помощью google drive предоставить общий доступ к файлу или папке.

Внимание! Мы рассмотрим два варианта: операции с данными в браузере и через установленную на ПК утилиту.

Открываем общий доступ через онлайн версию в браузере

  1. Открываем Google диск.
  2. Кликаем ПКМ по выбранному документу. В выпадающем меню выбираем «Включить доступ по ссылке».

Открывается наш файл. Все выполнено верно!

Теперь рассмотрим вариант открытия общего доступа через программу

  1. Заходим в папку Google диск.
  2. Щелкаем ПКМ по файлу. В контекстном меню находим строку «Google диск» и наводим на нее курсор. Появляется второе меню со строкой «Открыть доступ». Кликаем по ней.

С помощью одного из этих способов мы можем открыть доступ в облако Google диск для любого человека, которому дадим ссылку.

Читайте также, лучшие советы для открытия Яндекс Диска, в новой статье — «Как открыть Яндекс Диск».

Как комментировать файл в Google диск

С целью совместной работы функция комментирования крайне полезна. Среди возможностей: добавление, удаление или изменение комментариев в любых файлах: тексты, таблицы, презентации. Чтобы научиться это делать, читайте комментарии к облаку google диск – инструкция по использованию.

Как добавить комментарий

Шаг 1. Открываем любой документ. В нашем примере мы покажем добавление комментария в текстовый документ. Делаем двойной щелчок по файлу. Затем кликаем по кнопке «Открыть в приложении Google Документы».

Шаг 2. В текстовом редакторе выделяем слово, которое хотим закомментировать. Делаем двойной щелчок по слову, либо выделяем фразу. Жмем правой кнопкой мыши и выбираем «Оставить комментарий».

Шаг 3. В появившемся окошке вводим текст комментария и жмем кнопку «Комментировать». Теперь закомментированные слова или фразы будут подсвечиваться оранжевым цветом.

Как изменить комментарий

Шаг 1. Кликаем на закомментированное слово или фразу. Справа появляется окошко.

Шаг 2. Нажимаем на «троеточие» и выбираем «Изменить».

Шаг 3. Вводим нужный текст и жмем «Сохранить».

Как удалить комментарий

Шаг 1. Кликаем на фразу, в появившемся окне жмем на кнопку «троеточие». Как видите первые шаги аналогичны процессу изменения.

Шаг 2. Выбираем «Удалить».

Шаг 3. Подтверждаем удаление.

Действия над файлами и папками в Гугл диске

Точно также, как и в Windows, вы можете как угодно преобразовывать данные:

  • закачивать в cloud;
  • удалять;
  • переименовывать;
  • изменять внутренности: доступно для текстов, таблиц, презентаций;
  • создавать копию документа;
  • дублировать данные на винчестер.

Гугл диск для мобильных устройств

Чтобы круглосуточно мониторить данные, рекомендуем поставить «Диск» на смартфон. Начиная с версии Android 4.4, он уже установлен вместе со стандартными утилитами Google. С экрана смартфона вы можете управлять всеми имеющимися файлами.

В дополнение к «Диску», для телефонов существуют утилиты Google Docs. Среди функционала — создание, изменение, экспорт документов. Приложения вполне могут заменить популярный пакет Microsoft Office.

  • Google Документы – аналог Microsoft Word для смартфонов. С его помощью можно создавать и редактировать текстовые файлы;
  • Google Таблицы – заменяет Excel. Редактирует таблицы;
  • Google Презентации – аналог PowerPoint. Создает и редактирует презентации, позволяя делится с ними с любым пользователям.

Используйте облачное хранилище google disk оцените все его преимущества для удобного редактирования и распространения файлов. Это лучшая программа для манипулирования данными, позволяющая изменять и сохранять с ПК и Android-смартфона. Онлайн офис в веб-интерфейсе google диска позволяет ограничиться бесплатными программами, не тратя большие деньги на покупку лицензий Microsoft Office.

Видео — Как установить Гугл диск на компьютер

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!

Приветствую вас, читатели моего блога. Сегодня я хочу поднять важную и интересную тему, рассказав как сделать Гугл Диск. Это облачное хранилище необходимо всем, кто не только работает в интернете, но и просто хочет иметь доступ к личным файлам в любой точке своего города или даже планеты.В статье я подробно расскажу о том, как пользоваться Гугл Диском и как сохранить на Гугл Диск файлы. Это облачное хранилище имеет свои уникальные особенности, у него есть ряд преимуществ перед прочими подобными сервисами. Но и без недостатков не обошлось. Обо все этом и многом другом – читайте ниже.

Читайте также:  Монитор для фотографа 2018 рейтинг

Что представляет собой Гугл Диск

Сразу же хочу отметить, что данный сервис предоставляет возможность работать с разными офисными документами в совместном доступе. Я часто пользуюсь этим в своей деятельности, коммутируя сотрудников, занимающихся решением разных задач. В частности, инструмент от Google Docs – это:

  • Документы;
  • Таблицы;
  • Презентации;
  • Тесты и многое другое.

Достаточно только предоставить доступ к определенному документу, и все пользователи, получивши ссылку, смогут работать с ним. Поверьте, это очень и очень удобно. Особенно для тех, кто работает удаленно. У меня большинство сотрудников – именно так и трудятся. Поэтому что я сознательно отказался от создания офиса, предоставив специалистам определенную свободу. Но это тема отдельной статьи.

Кстати! Гугл Диск или Google Drive поддерживает далеко не все типы файлов. Однако достаточно установить специальные расширения, и они также смогут использоваться в сервисе.

Сколько пространства предоставляется

Каждому пользователю предоставляет 15 гигабайт дискового пространства. И это – полностью бесплатно! Казалось бы, весьма неплохо. Но данный объем рассчитан на:

  • сами файлы, хранимые на диске;
  • на почту от gmail, в том числе на все вложения, которые в ней будут;
  • на фотографии, загружаемые в Google+.

Можно сказать, что работники компании сделали успешный ход. Поскольку психологически оцениваешь, что для хранения своих файлов у тебя гораздо больше места, чем предоставляется на прочих подобных сервисах. И лишь потом приходит осознание, что место распределено на несколько «услуг».

Обратите внимание. На диске сохраняется история правки документов. Вы всегда можете без проблем вернуться к той версии, которая вам нужна. Но история хранится только 30-ть дней!

Как сделать Гугл Диск: начинаем с регистрации

Начнем с того, как пользоваться Гугл Диском на компьютере. Ничего сложного в этом нет. Достаточно просто сделать аккаунт (если у вас его нет) в Google. Создавая свой аккаунт и заполняя профиль личными данными, помните, что согласно пользовательского соглашения, компания имеет право использовать все ваши загруженные файлы (в том числе, фотографии) в личных целях.

Подробно рассказывать об особенностях регистрации не буду. Тут ничего сложного, непонятного и экстра неординарного нет. Просто пошагово выполняйте все, что от вас требует система.

Входим на Гугл Диск

Теперь о том, как использовать Гугл Диск. Для этого кликните по ссылке drive.google.com и вы будете перенесены в интерфейс сервиса. Он довольно простой, интуитивно понятный, так что никаких проблем с его освоением у вас не будет. Им можно пользоваться в режиме онлайн.

Для удобства пользоваться рекомендую установить соответствующую программу. Она существенно упростит использование сервиса. На вашем компьютере появится отдельная папка, которая автоматически синхронизируется с вашим хранилищем.

Обратите внимание. То есть, все, что вы перенесете в папку, тут же загрузиться на диск. Или, если в данный момент отсутствует подключение к Интернету, загрузиться туда позже.

Как пользоваться Гугл Диском на компьютере: устанавливаем специальную программу

Теперь о том, как установить программу на ваш компьютер или ноутбук. Сделать это можно на главной странице сервиса drive.google.com или в нижней части левой колонки сервиса имеется специальная ссылка с соответствующим названием.

После скачивания файла, кликните по нему. Программа установится и вам нужно будет ввести данные своего аккаунта в Google. Это позволит получить доступ к хранилищу данных и выполнить процедуру синхронизации.

Никаких сложностей с подключением программы не будет. Вам не придется создавать дополнительные пароли, учетные записи. Достаточно ввести основной пароль. Вероятно, при первом входе вам нужно будет ввести код, который придет на номер телефона, указанный при регистрации аккаунта в Google.

Учтите, что при установке программы, у вас будет возможность выбрать место в компьютере, куда вы захотите его «поместить». Там и будет все время находится папка, в которую вы будете перемешать файлы для хранения.

Чтобы получить доступ к такой возможности – выбора места «жительства» папки – на завершающем шаге кликните по кнопке «Расширенные настройки», а не по привычной клавише «Готово». Здесь просто проявите внимательность и исключите спешку.

Обратите внимание! Надеюсь, не нужно говорить, что Диск С не лучшее место для хранения данных? Ну, хотя бы по той простой причине, что системный диск не стоит перегружать лишними файлами. Поэтому выбирайте для такой папки прочие диски.

После того, как выберете место, в котором и будет расположена папка с файлами, кликаете по надписи «Синхронизировать». Перед вами появится ваша новая папка. Все файлы, данные, попадающие в неё, будут тут же синхронизироваться с облачным хранилищем Google.

Для этого достаточно просто перетащить в нее папки или отдельные файлы. Или скопировать их туда через проводник.

В трее вашего компьютера – в нижнем правом углу монитора – появится специальный значок Google Drive. Нажимая на него, вы будете получать информацию о состоянии загрузки вашего диска. То есть, сколько места уже использовано и сколько еще пространства осталось.

Как сохранить на Гугл Диск: простая и понятная инструкция

Чтобы «залить» на Диск файлы с личного компьютера, особых навыков не нужно. Выше я писал, что достаточно просто перетащить в папку файлы. Или скопировать их через проводник.

В этом разделе хочу рассказать, как сохранить на Гугл Диск любые файлы, найденные вами в сети. Это могут быть:

  • картинки и фотографии;
  • видео-ролики;
  • аудио-ролики;
  • документы;
  • ссылки;
  • скриншоты и т.д.

Все это легко и просто делать посредством специального расширения для Chrome. Оно так и называется.

Обратите внимание! Удобство использования расширения состоит в том, что вам не придется даже скачивать такие файлы на компьютер. Чтобы найти указанное выше расширение, просто перейдите в магазин приложений Chrome. Если вы используете этот браузер, конечно же.

После загрузки расширения в правой верхней части браузера отобразится специальный значок. Клик по нему левой кнопкой мышки позволяет делать моментальный скриншот экрана, который так же моментально загружается на Диск.

Клик правой кнопкой мышки открывает меню позволяющее выполнить настройку вашего расширения. Сам процесс настройки также довольно простой и понятный на интуитивном уровне. В частности, такие настройки предоставляют несколько возможностей сохранения открытой в браузере страницы:

  • скриншот всей отрытой страницы в формате PNG;
  • скриншот только видимой на мониторе части страницы в формате PNG;
  • HTML исходный код страницы в таком же формате;
  • веб-архив страницы в формате .mht;
  • а также гугл-документ.

После этого, чтобы загрузить на Гугл Диск файл, кликните правой кнопкой мышки на необходимом вам файле и в меню выберите соответствующий вашему действию пункт – в данном случае речь идет об опции: «Сохранить изображение в Google Диск».

Подобным образом следует поступать и со всеми нужными вам ссылками. Также у вас будет возможность внести изменения в наименование файла – называйте его так, как вам удобнее.

Обратите внимание! Я уже относительно давно веду онлайн курс, как самостоятельно создать сайт за 4-е дня. Первоначально в моей работе именно подобные опции очень сильно помогали в создании учебной базы. Поскольку они существенно упрощали процесс сбора данных и скриншотов для курса.

Касательно изображений отмечу, что облачное хранилище от Google позволяет сохранять картинки в следующих пяти форматах:

То есть, в наиболее распространенных и популярных форматах.

После того, как нужные вам файлы будут сохранены в вашем хранилище, вы можете без проблем перетащить в любую папку, созданную там. Кстати, настоятельно рекомендую создавать тематические папки. Так вам будет проще находить нужную вам информацию. Я люблю порядок, поэтому у меня все каталогизировано.

Отмечу, что сейчас имеется несколько нововведений в работе с картинками, изображениями, сохраненными в Google Drive. К примеру, можно выделить такие возможности, как:

  • добавление комментариев;
  • просмотр в 100% размере;
  • и многое другое.

Как видите, ничего сложно в том, как сохранить на Гугл Диск нет – достаточно сделать лишь пару кликов. Естественно, после установки и настройки соответствующего расширения для браузера Chrome.

Как использовать Гугл Диск: открываем общий доступ к документу, файлу или папке

Продолжаю рассказывать о том, как пользоваться Гугл Диском на компьютере. И сейчас поговорим о том, как предоставлять доступ к отдельному файлу или всей папки в целом. Последовательность действий следующая:

  • левой кнопкой мышки нажмите на иконку диска в трее вашего компьютера или ноутбука;
  • откройте папку и перетащите туда необходимый вам файл;
  • после этого нажмите на него правой кнопкой мышки и среди вариантов выберите строку «Открыть доступ».
Читайте также:  Маде ин прк что это

Как бы ничего сложного. Но на самом деле новичкам разобраться не так просто – предоставить общий доступ к файлам с первого раза может и не получиться, если не ознакомиться с инструкцией.

Особенно это касается предоставления доступа к документам. Поскольку они теперь также соединены с Гугл Диском, нужно сначала разобраться, чтобы понимать, что и как нажимать.

Поэтому создатели сервиса придумали определенные разделения. В частности, предусмотрено разделение на тех, кому будет виден файл:

  • всем пользователям;
  • только тем, кого вы отметите;
  • всем, у кого есть ссылка на файл.

Также предусмотрено разделение пользователей в зависимости от их уровня «доступа» к файлу или документу:

Надеюсь, не стоит пояснять, что позволено пользователям из каждой группы доступа? Ведь все понятно, верно?

Обратите внимание! Многие интересуются, как пользоваться Гугл Диском на Андроиде. Для этого нужно в магазине приложений скачать специальную программу. Это приложение. Оно простое в настройке, с интуитивно понятным интерфейсом.

Понятно, что предоставление доступа к файлам подавляющему большинству пользователей необходимо для того, чтобы этот самый файл (или папку с несколькими файлами – например, теми же фотографиями), передать другим людям. Речь, естественно, идет о тех файлах, которые слишком «тяжелые» для пересылки по почте.

То есть, загрузили файл на диск, установили доступ и отправили по ссылке – никаких хитростей, все просто и понятно.

Хотя все больше людей также предпочитают работать таким образом и с документами. Поскольку это очень и очень удобно. Просто отдаешь ссылку сотруднику/коллеге и вот вы уже вместе трудитесь над одним документом. Или получаете совместный доступ к данным, необходимым для работы. К тому же, не нужно хранить эти файлы на компьютере.

Два основных варианта предоставления доступа

Ладно, продолжаю рассказывать, как пользоваться Гугл Диском. В частности, повествуя об особенностях предоставления доступа к файлам другим пользователям. Итак, открыв меню «расшаривания», поставьте галочку напротив надписи «Всем в Интернете». После этого отправьте ссылку тем, кому нужен файл/документ. Теперь этот человек может пользоваться файлом без необходимости входа в свой профиль в Гугле.

Следующий популярный вариант – это «Всем у кого есть ссылка». То есть, вы также предоставляете ссылку людям, которым понадобиться файлам. Однако получить доступ к нему они смогут лишь после входа в свой аккаунт. Привлекательность данного способа состоит в том, что файлы, документы скрыты от посторонних глаз и даже от поисковых систем (если, конечно, типы загруженных файлов подвергаются индексированию поисковыми роботами). Найти такие файлы можно лишь случайно – да и то, я откровенно сомневаюсь, что это вообще возможно.

Предоставлять доступ можно, как к документам, отдельным файлам, так и к папкам, содержащим несколько или даже много файлов. Все, кто получит от вас ссылку на доступ, сможет не только просмотреть файлы, но даже скачать их. Что весьма удобно.

Чтобы отключить возможность общего доступа к файлам, проделайте все тоже, только теперь выключите доступ. На этой уйдет у вас несколько секунд. Всего пару кликов мышкой и доступ будет закрыт.

Что такое онлайн версия Google Drive

Выше я рассказывал вам, как как пользоваться Гугл Диском через приложение. Однако у него есть и онлайн-версия, которая доступна по ссылке drive.google.com.

Загружать файлы и документы можно и сюда. Для этого на открывшейся странице нужно кликнуть по надписи «Мой диск» и в открывшемся меню выбрать интересующий вас пункт.

Или можно просто перетащить файлы, папки на открытую страницу.

И в первом, и во втором случае, после того, как начнется загрузка, в правом нижнем углу экрана появится всплывающее окошко, в котором отображается сам процесс. То есть, показывается, сколько уже загружено.

Онлайн версия Гугл Диска имеет свои определенные особенности. В частности, она позволяет выполнять те или иные действия с загруженными объектами посредством специального меню. В частности, там доступно ряд функций и опции, которые отсутствуют в приложении, о котором рассказывал выше.

Среди таких дополнительных функций можно отметить управление версиями документа – каждое изменение хранится 30-ть дней. Что дает вам возможность в любой момент времени открыть нужную вам версию.

Как это работает? Очень просто. Представьте, что вы писали статью для своего сайта, а ее набросок (или черновик – как вам угодно), хранили на диске. Статья слишком большая, а потому на ее написание уходит несколько дней. И вот вы случайно удалили часть текста, а заметили это только спустя неделю. И вот, если это был обычный документ, у вас не было бы возможности восстановить текст. А Диск позволяет это сделать.

Для этого переходите в Управление версиями, там выбираете необходимую вам версию, ставите напротив нее галочку и кликаете под надписи «Закрыть». И вот нужная вам версия открылась и с нужным фрагментом текста. Теперь вы можете его скопировать, после этого вернуться к самой последней версии (дополненной и с новой информацией) и вставить случайно удаленный текст.

Google Диск, как мобильный офис

А еще я хочу рассказать о том, как использовать Гугл Диск в качестве мобильного офиса. Это невероятно удобно и делает вас мобильными. У него неплохие возможности:

  • создание и редактирование текстовых документов;
  • создание и редактирование таблиц;
  • создание презентаций;
  • создание форм для сбора данных;
  • и даже создание рисунков в графическом редакторе.

Расширить возможности своего мобильного офиса довольно просто. Для этого нужно подключить другие приложения. В самом низу страницы находится специальная кнопка, которая так и называется «Подключить другие приложения». У вас откроется новая вкладка, в ней представлены приложения с коротким описанием их функциональных возможностей.

Как пользоваться Гугл Диском на Андроиде и прочих мобильных платформах

Теперь немного подробнее о том, как пользоваться Гугл Диском на Андроиде. Упор буду делать именно на эту мобильную платформу, потому что она является одной из наиболее популярных. В принципе, все прочие работают с Гугл Диском примерно так же, как описано ниже.

Нужно быть готовым к тому, что особых расширенных настроек у приложения для работы с диском нет. Возникли трудности с поиском синхронизации отснятого медийного контента (фото, видео) с диском. Или я не смог разобраться в приложении, или такой функции действительно нет.

Хотя следует отметить тот факт, что разработчики могут добавить разные функции даже в момент написания статьи. Поэтому отнеситесь к моим критическим замечаниям с пониманием. Я их пишу не для того, чтобы как-то очернить приложение.

Зато следует отметить такую удобную функцию, как возможность просматривать файлы в оффлайн-режиме. Согласитесь, это круто! Ведь так вы сможете существенно сэкономить свой трафик. Не придется постоянно загружать и скачивать все содержимое папки. Поэтому достаточно просто скачивать файлы в память телефона.

Чтобы это выполнялось автоматически, в мобильной версии приложения необходимо активировать галочку напротив строки «Оффлайн-доступ». Для этого нужно:

  • кликнуть по буковке «i»;
  • она находится в правом нижнем углу превью-картинке файла;
  • и там выбрать нужную вам опцию.

В открывшемся меню вы сможете выполнить и другие «настройки» вашего файла. Например, открыть общий доступ и т.д.

Подводя итог: еще немного о том, как сделать Гугл Диск

Теперь вы знаете не только, как сделать, но и как пользоваться Гугл Диском. Не смотря на то, что у этого сервиса в целом интуитивно понятный дизайн, все-таки на то, чтобы окончательно разобраться в нем, потребуется некоторое время. Зато он очень удобен в целом. Особенно, если у вас есть личный сайт и вам приходиться работать с большим количеством разных файлов.

Кстати, если собственного сайта у вас нет, приглашаю на свой четырехдневный полностью бесплатный тренинг. На нем я подробно и пошагово буду рассказывать, как сделать сайт своими руками. Занятия – практические! Вам придется только повторять за мной и через 4-е дня у вас будет собственный сайт, с первыми статьями и первыми посетителями!

Читайте также:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector